Privatliv & persondata

Sådan bruger vi jeres oplysninger

Når I skriver til os om en fest, får vi nogle oplysninger om jer. På denne side kan I læse, hvad vi gemmer, hvorfor og hvor længe, og hvad I kan bede os om.

Dataansvarlig

Lundholms Festlokale v/ I/S Faurbirk v/Bent & Rene Rasmussen

Egestedvej 2, 3320 Skævinge · CVR 20042699

Tlf. 25 78 89 78 · kontakt@lundholmfestlokale.dk

Festlokalet ligger på Præstehøjvej 12, 3320 Skævinge.

Hvad vi gemmer

Når I sender en forespørgsel, gemmer vi det, I skriver: navn, telefon, e-mail, ønsket dato, lejeform, antal gæster, anledning, ønsket tidspunkt for nøglen, om I vil leje festteltet, og jeres besked. Bliver det til en booking, noterer vi også aftaler og betalinger.

Beskyttelse mod misbrug

For at formularen ikke kan bruges til at sende mange beskeder i træk, tæller vi kortvarigt, hvor mange forespørgsler der kommer fra den samme internetforbindelse. Vi gemmer ikke jeres IP-adresse, kun en envejskode (hash), der er udregnet af den, og den slettes automatisk efter et døgn. Koden bruges ikke til andet. Retsgrundlaget er vores legitime interesse i at holde formularen brugbar (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

Hvorfor

Vi bruger oplysningerne til at besvare jeres forespørgsel og til at indgå og gennemføre lejeaftalen (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b). Oplysninger om betalinger gemmer vi også, fordi bogføringsloven kræver det (artikel 6, stk. 1, litra c). Efter festen kan vi skrive til jer på mail eller sms og spørge, hvordan det gik, og bede om en anmeldelse på Google. Det sker på grundlag af vores legitime interesse i at få feedback og blive fundet af nye gæster (artikel 6, stk. 1, litra f). Sig til, hvis I ikke vil have de beskeder, så sender vi dem ikke. Ud over det bruger vi ikke oplysningerne til nyhedsbreve eller markedsføring.

Hvem der hjælper os

  • Netlify, Inc. driver hjemmesiden og gemmer forespørgslerne. Netlify er certificeret under EU-U.S. Data Privacy Framework.
  • Simply.com A/S (Danmark, EU) leverer vores e-mail (kontakt@lundholmfestlokale.dk), hvor jeres forespørgsler, svar og kontrakten ligger. Lejekontrakten sendes som PDF fra vores mail (kontakt@lundholmfestlokale.dk).
  • Google (Gmail) modtager en kopi af forespørgslen. Google kan behandle oplysningerne i USA og er også certificeret under EU-U.S. Data Privacy Framework.

Hvor længe

  • Forespørgsler, der ikke bliver til en booking, slettes automatisk 12 måneder efter sidste behandling.
  • Bookinger og betalinger gemmer vi i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, de vedrører, som bogføringsloven kræver. Derefter slettes de automatisk.

Jeres rettigheder

I kan bede om indsigt i de oplysninger, vi har om jer, og få dem rettet eller slettet. I kan også gøre indsigelse, bede om begrænsning eller få oplysningerne udleveret. Skriv til kontakt@lundholmfestlokale.dk. Er I utilfredse, kan I klage til Datatilsynet (datatilsynet.dk).

Cookies

  • Hjemmesiden bruger ingen cookies til statistik eller markedsføring.
  • Browseren husker kun, om I har valgt »Kun festdagen« eller »Med dagen før og efter«, så valget står klar, når I kommer tilbage til kalenderen.
  • Kortet på siden om festlokale nær Hillerød hentes fra OpenStreetMap, men først når I trykker »Indlæs interaktivt kort«.

Senest opdateret: 31. oktober 2026.

Spørgsmål til jeres oplysninger?

Skriv til os, så svarer vi inden for 24 timer

Vil I have indsigt i, hvad vi har noteret, eller have det rettet eller slettet, så sig til.